Nummernkreise in Kraft

Heute soll mal eine kleine Reihe Wie macht man XY mit Kraft? gestartet werden. Dazu sollen soll mal das Format von (Rechnungs-)nummern in Kraft etwas unter die Lupe genommen werden.

Zumindest jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer zur Identifikation. Auch für andere Dokumente wie Angebote bietet sich das an, damit man genau weiß, über welches Dokument gesprochen wird. Die Nummern müssen fortlaufend sein, es gibt da Vorschriften.

Um das ordentlich zu machen, gibt es in Kraft die sogenannten Nummernkreise. Das Herzstück davon ist ein Zähler, der automatisch mit jedem erstellten Dokument hochgezählt wird. Den allein als Rechnungsnummer zu verwenden ist aber etwas nüchtern, schließlich sollte es vielleicht nicht ganz so offensichtlich sein, wie viele Rechnungen in diesem Jahr schon ausgestellt wurden. Viele Firmen kombinieren den Zähler also mit einer Jahreszahl oder einer Wochennummer, dem Tag… Es scheint als wird in der Nummer wirklich Individualität ausgelebt mit ganz eigenen Vorstellungen.

Deshalb kann in Kraft eine Format-Vorlage zum Nummernkreis angegeben werden. Die legt fest, wie eine konkrete Nummer aus dem Nummernkreis gebildet wird. Die deutsche Übersetzung im Nummernkreisdialog ist „Identifizierungsvorlage“. Da steht standardmäßig dieser Wert drin: %i-%yyyy.

Nummernkreis Dialog

Kraft Nummernkreis Dialog

Was steckt dahinter? %i und %yyyy sind Platzhalter, die, wenn eine konkrete Nummer benötigt wird, durch Werte ersetzt werden. %i wird zum Beispiel durch den aktuellen Wert des Zählers ersetzt und %yyyy durch die aktuelle Jahreszahl.

Es gibt noch andere von diesen praktischen Platzhaltern:

  • %yy: Das Jahr zweistellig, also zb. 13 für 2013
  • %w: Die Kalenderwoche
  • %ww: Die Kalenderwoche zweistellig, ggf. mit führender Null
  • %d, %dd: Der Tag im aktuellen Monat, ebenfalls ggf. mit führender Null
  • %M, %MM: Die aktuelle Monatszahl
  • %w: Die Kalenderwoche
  • %type: Der Dokumenttyp, zb. Rechnung oder Angebot

Für den %i Platzhalter gibt es noch eine Besonderheit: Die Anzahl der angegebenen i’s ergibt die Breite der Ausgabe mit führenden Nullen. %iiii formatiert beispielsweise die Nummer 28 als 0028.

Neben den Platzhaltern können natürlich auch normale Zeichen verwendet werden, um die Nummer noch bedeutungsschwangerer zu machen. Eine schöne Vorlage wäre so zum Beispiel DZ-%wwx23%iii. Wichtig ist nur, dass das %i genau einmal vorkommt. Alles weitere ist ggf. mit dem Finanzamt zu klären.

Mehr zum Thema natürlich reichlich im Netz, so zb. hier.

Advertisements

One Comment to “Nummernkreise in Kraft”

  1. Prima Artikel!

    Jetzt können die Nummernkreise alles was ich brauche. Besonders gut finde ich, dass das erzeugte Dokument auch so heisst, wie im Nummernkreis festgelegt wurde.

    z. B.: Rechnung-1302210001.pdf (%type-%yy%MM%dd%iiii)

    So lassen sich die Dateien in Dolphin automatisch über den Namen nach dem Rechnungsdatum (oder der laufenden Nummer) anordnen, je nachdem wie man’s halt so braucht. Sehr praktisch!

    Echte Liebe zum Detail ist, dass beim Hovern der Maus über dem Eingabefeld (siehe Pfeil oben) die Kürzel als Tooltip-Hilfe auftauchen. Das habe ich gerade erst entdeckt …

    Was sich an den Nummernkreisen meiner Meinung nach noch verbessern liesse, wären Variablen für den Nachnamen und die Firma des Addressaten und des Absenders. Ansonsten perfekt …

    Vielen Dank für Kraft und den Artikel!

    piedro

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s

%d Bloggern gefällt das: